ChatGPT Kosten im Unternehmen: Sitze und API 2026

Kurzantwort: Je Nutzer/Monat kosten ChatGPT Business und Claude Team ab zwei Nutzern 20 US-Dollar bei Jahreszahlung^1,2, Copilot Business 18,20 Euro, Enterprise 26,00 Euro, Workspace ab 6,80 Euro netto^3,4,5. API: GPT-6 Sol 2/10 US-Dollar je Million Ein-/Ausgabe-Tokens⁶. Eurobeträge erfordern einen Wechselkurs.

Zusammenfassung als Mindmap

ChatGPT Kosten im Unternehmen: Sitze und API 2026
│
├─ Sitzpreise
│   ├─ ChatGPT Business und Claude Team in US-Dollar
│   ├─ Microsoft Copilot Business in Euro
│   └─ Grundlizenz und Steuer getrennt prüfen
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├─ Verbrauchspreise
│   ├─ Eingabe- und Ausgabe-Tokens getrennt
│   └─ Gemini Flash ändert sich am 1. Januar 2027
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├─ Daten und Pflichten
│   ├─ EU-Verarbeitung kann Aufschlag auslösen
│   ├─ Bei Cloud-KI häufig AV-Vertrag prüfen
│   └─ KI-Kompetenz gilt seit Februar 2025
│
└─ Budgetentscheidung
    ├─ Plätzebedarf und Verbrauch messen
    ├─ Währung und Wechselkurs festlegen
    └─ Angebote mit gleichem Umfang vergleichen

ChatGPT und Claude je Sitz

Für einen Betrieb mit 50 bis 500 Beschäftigten ist der Listenpreis je Platz nur der Beginn der Rechnung. OpenAI nennt für ChatGPT Business mindestens zwei Nutzer und 20 US-Dollar je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Bei monatlicher Zahlung werden 25 US-Dollar genannt. ChatGPT Plus kostet 20 US-Dollar im Monat; für ChatGPT Enterprise verweist der Anbieter auf ein Verkaufsgespräch, Stand 27. September 2026 ¹. Für 25 jährlich abgerechnete Business-Plätze ergeben 25 × 20 US-Dollar monatlich 500 US-Dollar vor Steuern¹.

Anthropic nennt für Claude Team bei zwei bis 150 Plätzen einen Standard-Sitzpreis von 20 US-Dollar monatlich bei jährlicher Zahlung oder 25 US-Dollar bei monatlicher Zahlung. Ein Premium-Sitz kostet 100 beziehungsweise 125 US-Dollar; Steuern sind laut Anbieter nicht enthalten². Das Team kann die beiden Platzarten also nicht mit einem einzigen Pauschalbetrag vergleichen. Es muss festlegen, wer welchen Sitz braucht und ob die Verpflichtung jährlich oder monatlich eingegangen wird.

Claude Enterprise ist nach Anbieterangabe eine andere Preisstruktur: 20 US-Dollar je Sitz und Monat bei jährlicher Zahlung zuzüglich Nutzung nach API-Tarifen². Wer nur den Sitzpreis in einer Tabelle notiert, unterschlägt damit eine variable Kostenposition. Ein Unternehmen sollte die Enterprise-Rechnung in festen und nutzungsabhängigen Teil zerlegen. Für eine belastbare Planung fehlen in den veröffentlichten Sitzpreisen die eigenen Nutzungsdaten.

Copilot Business und Enterprise

Microsoft nennt für Microsoft 365 Copilot Business in Deutschland regulär 18,20 Euro je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Mehrwertsteuer. Für den Zeitraum vom 1. Juli bis 31. Dezember 2026 nennt der Anbieter einen Aktionspreis von 15,60 Euro. Ein Monatsabonnement kostet 21,84 Euro³. Copilot Business ist ein Add-on für bestehende Kunden mit einem berechtigten Business-Tarif; Microsoft nennt Pakete mit Business Standard oder Business Premium und jeweils Copilot Business für bis zu 300 Benutzer. Der Aktionspreis setzt ein Jahresabonnement voraus und gilt nur für das erste Jahr³. Ein Beschluss im September 2026 sollte den befristeten Preis nicht als Dauerpreis in eine mehrjährige Rechnung übernehmen.

Für Microsoft 365 Copilot im Enterprise-Angebot nennt Microsoft 26,00 Euro je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 27,30 Euro bei monatlicher Zahlung innerhalb eines Jahresabonnements. Auch diese Beträge sind zuzüglich Mehrwertsteuer. Eine separate Lizenz für einen berechtigenden Microsoft-365-Plan ist erforderlich⁴. Der sichtbare Copilot-Betrag ist somit nur eine Komponente des gesamten Microsoft-Vertrags. Ohne Kenntnis der vorhandenen Grundlizenzen ist ein Vergleich mit ChatGPT Business unvollständig.

Ein Großhandelsunternehmen mit 120 Beschäftigten und 25 geplanten Copilot-Plätzen sollte zwei Spalten führen: vorhandene Microsoft-Lizenzen und neu benötigte Copilot-Plätze. Wenn nur ein Teil des Teams Copilot nutzt, ist die Zahl der Gesamtbeschäftigten kein geeigneter Multiplikator. Der Aktionspreis gehört mit Enddatum und Vertragsbedingung in die Tabelle. Danach kann die Finanzleitung prüfen, wie ein teurerer Platz mit tatsächlich benötigten Aufgaben zusammenhängt, statt allein den Werbepreis zu vergleichen.

Workspace und Gemini

Google nennt für Workspace Business Starter 6,80 Euro, für Business Standard 13,60 Euro und für Business Plus 21,10 Euro je Nutzer und Monat bei einjähriger Bindung. Laut Preisseite ist die Steuer nicht enthalten, Stand 27. September 2026 ⁵. Diese Zahlen beschreiben ganze Workspace-Tarife, nicht eine isolierte Gemini-API-Rechnung. Sie dürfen deshalb nicht neben einem reinen KI-Sitzpreis stehen, ohne die jeweils enthaltene Software zu nennen.

Gemini ist bei Google Workspace bereits im Tarif enthalten: Business Starter umfasst den Assistenten in Gmail und den Chat in der Gemini-App; Business Standard ergänzt Gemini in Docs, Meet und weiteren Anwendungen. Business Plus enthält die Standard-Funktionen⁵. Für die Beschaffung zählt deshalb, welche konkrete Funktion die gebuchte Edition bereitstellt.

API und Tokenpreise

Bei einer API wird Nutzung nach Eingabe und Ausgabe abgerechnet. OpenAI nennt für GPT-6 Sol 2,00 US-Dollar je Million Eingabe-Tokens, 0,20 US-Dollar für zwischengespeicherte Eingabe-Tokens und 10,00 US-Dollar je Million Ausgabe-Tokens. GPT-6 Luna steht bei 0,10 / 0,01 / 0,50 US-Dollar; GPT-6 Astra bei 10,00 / 1,00 / 50,00 US-Dollar, jeweils für dieselben drei Spalten und Stand 27. September 2026 ⁶. Schon innerhalb eines Anbieters ist damit die Modellwahl wichtiger als ein einzelner Schlagwortpreis.

Anthropic nennt für Claude Sonnet 5 zwei US-Dollar je Million Eingabe-Tokens und zehn US-Dollar je Million Ausgabe-Tokens. Für Opus 5.5 werden vier und zwanzig US-Dollar genannt, für Haiku 4.5 ein und fünf US-Dollar, Stand 27. September 2026 ⁷. Google nennt für Gemini 3.8 Flash bis 31. Dezember 2026 0,75 US-Dollar Eingabe und 3,75 US-Dollar Ausgabe je Million Tokens. Ab 1. Januar 2027 steigen diese beiden Listenwerte auf 1,50 und 7,50 US-Dollar⁸. Eine Planung für 2027 muss deshalb den Stichtag sichtbar führen.

Mistral nennt für seine API Mistral Large 3 mit 0,50 US-Dollar je Million Eingabe-Tokens und 1,50 US-Dollar je Million Ausgabe-Tokens. Daneben nennt Mistral einen Team-Sitzpreis von 24,99 US-Dollar je Nutzer und Monat ohne Steuern⁹. Sitz und API sind hier ebenso getrennte Abrechnungsarten wie bei anderen Anbietern. Ein Sitz wird nicht durch Multiplikation des Tokenpreises ermittelt, weil die zugehörige Leistung und die Einheit eine andere sind.

Ein Eurobetrag lässt sich aus diesen Dollarlisten ohne Wechselkurs nicht seriös als fester Preis ausgeben. Ebenso wenig ist eine Million Eingabe-Tokens dasselbe wie eine Million Ausgabe-Tokens. Das Unternehmen muss ein eigenes Nutzungsmuster ansetzen: welche Modelle, wie viele Eingaben, wie viele Ausgaben und welcher Anteil zwischengespeicherter Eingaben. Ein Preis pro Million ist eine Recheneinheit, keine Prognose des Monatsverbrauchs.

Agenten und Copilot Credits

Microsoft Copilot Studio nennt 0,01 US-Dollar je Copilot Credit bei nutzungsabhängiger Zahlung. Ein Kapazitätspaket umfasst 25.000 Credits und kostet 200 US-Dollar pro Monat, Stand 27. September 2026 ¹⁰. Der Credit ist die Abrechnungseinheit dieses Produkts. Er ist kein OpenAI-, Anthropic- oder Google-Token. Ein Tabellenvergleich „Preis pro Credit gegen Preis pro Token“ würde zwei verschiedene Verbrauchsgrößen gleichsetzen.

In Worten verzweigt der Baum so: Benötigen Beschäftigte einen direkten Zugang, gehört der Sitzpreis in die Rechnung. Bei einer API werden Eingabe und Ausgabe getrennt kalkuliert; bei Copilot Studio gelten Credits^6,10. Danach folgen Grundkosten, ein definierter Eurokurs und die Prüfung der Datenverarbeitung.

Dieses Großhandelsunternehmen sollte für einen Agenten zunächst den vorgesehenen Ablauf beschreiben: wie oft er startet und welche Aktionen zum Ergebnis gehören. Erst mit diesem Ablauf lässt sich der Verbrauch des jeweiligen Abrechnungsmodells schätzen. Der veröffentlichte Packpreis sagt, wie viel Kapazität gekauft wird, nicht wie viele Lieferantenberichte oder Kundenanfragen damit erledigt werden; eine Pilotmessung mit dem realen Ablauf ist für die Budgetentscheidung aussagekräftiger als ein umgerechneter Fantasiewert.

Für Inhaber einer Microsoft-365-Copilot-Lizenz ist die Nutzung der in Microsoft 365 Copilot veröffentlichten Agenten laut Microsoft in der Lizenz enthalten³. Für weitere Copilot-Studio-Nutzung dienen Credits als Abrechnungseinheit¹⁰. In der Kostenübersicht sollten diese Zeilen getrennt bleiben. So sieht die Geschäftsführung, welche Ausgabe für Mitarbeitersitze und welche für Agentennutzung vorgesehen ist.

EU-Daten und AV-Vertrag

OpenAI nennt für regionale Datenverarbeitung einen Aufschlag von zehn Prozent für Modelle, die ab dem 5. März 2026 veröffentlicht wurden. Für GPT-6 Sol und Luna ist EU-Datenresidenz laut Preisangabe nur mit Standardverarbeitung verfügbar, Stand 27. September 2026 ⁶. Dieser Aufschlag gehört in eine API-Rechnung, wenn die gewählte Konfiguration darunter fällt. Er ist kein allgemeiner Zuschlag auf alle KI-Sitze oder auf jedes Modell.

Die Datenschutzkonferenz erläutert in ihrer Orientierungshilfe vom 6. Mai 2024, dass bei einer externen KI-Anwendung als Cloud-Lösung häufig ein Auftragsverarbeitungsverhältnis nach Art. 28 DS-GVO besteht. Dann ist eine Vereinbarung nach Art. 28 Abs. 3 erforderlich¹¹. „Häufig“ ist nicht „immer“: Die Rollen sind anhand der tatsächlichen Verarbeitung zu klären. Der Betrieb sollte bei jeder Anwendung wissen, welche Daten eingegeben und zu welchen Zwecken sie verarbeitet werden.

Die Datenschutzkonferenz empfiehlt außerdem beruflich bereitgestellte Geräte und Accounts sowie Sensibilisierung durch Schulungen, Leitfäden und Gespräche. Datenschutzrechtlich vorzugswürdig sind nach ihrer Orientierung Anwendungen, die Ein- und Ausgabedaten nicht für Trainingszwecke verwenden¹¹. Diese Empfehlungen betreffen die Gestaltung des Einsatzes, nicht einen pauschalen Europreis. Sie können Beschaffungsfragen auslösen, die eine Sitzpreistabelle nicht beantwortet.

Ein Kostenvergleich benötigt daher eine eigene Zeile für EU-Datenverarbeitung, soweit sie im gewählten Modell anfällt, und eine gesonderte Prüfung der vertraglichen und organisatorischen Fragen; wer die Wirtschaftlichkeit einer KI-Investition bewertet, sollte diese Bedingungen neben die Platz- oder Tokenkosten stellen. Ein billiger API-Tarif kann kein Ersatz für eine geklärte Verarbeitung sein.

KI-Kompetenz seit 2025

Artikel 4 der KI-Verordnung gilt nach der Europäischen Kommission seit dem 2. Februar 2025. Anbieter und Betreiber müssen Maßnahmen zur Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals unterstützen¹². Die Kommission erklärt als konkretes Beispiel, dass auch ein Unternehmen mit Beschäftigten, die ChatGPT für Werbetexte oder Übersetzungen einsetzen, die Pflicht beachten muss. Mitarbeitende sollten über spezifische Risiken wie Halluzinationen informiert sein; ein Zertifikat ist nicht nötig¹².

Die KI-Verordnung wurde nach der Kommissionsübersicht grundsätzlich ab dem 2. August 2026 anwendbar, mit Ausnahmen. Die KI-Kompetenzpflicht begann früher; die Transparenzregeln gelten seit August 2026 ¹³. Ein Unternehmen darf deshalb nicht aus dem allgemeinen Anwendungsdatum schließen, Schulung sei bis dahin optional gewesen. Die Kostenplanung für ein neues KI-Werkzeug sollte die bereits geltende Kompetenzmaßnahme berücksichtigen.

Eurostat meldete für 2025, dass 20,0 Prozent der EU-Unternehmen mit mindestens zehn Beschäftigten KI-Technologien nutzten, nach 13,5 Prozent im Jahr 2024. Die Analyse geschriebener Sprache war mit 11,8 Prozent die häufigste genannte Nutzung¹⁴. Diese Verbreitung erklärt, warum auch alltägliche Textaufgaben im Budgetgespräch auftauchen. Sie ist jedoch keine Aussage darüber, welcher Anbieter für ein einzelnes Unternehmen geeignet ist.

Was der Vergleich offenlässt

Die genannten Listenpreise stammen aus Anbieterangaben vom 27. September 2026. Sie ersetzen weder ein verbindliches Angebot noch eine Prüfung des vorhandenen Vertrags. Bei 1 Million Eingabe- und 1 Million Ausgabe-Tokens kostet GPT-6 Sol nach Liste 12 US-Dollar; 10 Millionen von beiden kosten 120 US-Dollar, vor möglichen Zuschlägen⁶. Für die API kommen eigenes Nutzungsvolumen, Modellwahl und Verhältnis von Eingabe zu Ausgabe hinzu; für Sitze zählen Plätze, Laufzeit und Steuern.

Für ein internes Budget sollte die Finanzleitung zunächst einen Rechenzeitraum festlegen, etwa einen Monat für laufende Nutzung und ein Jahr für vertragliche Bindungen. Danach lassen sich feste Plätze, variable API-Aufrufe und Agenten-Credits in getrennten Szenarien nebeneinanderstellen. Ein Szenario kann den erwarteten Normalbetrieb zeigen, ein zweites eine höhere Nutzung. Das sind Planungsannahmen des Unternehmens und keine veröffentlichten Anbieterpreise. Wer sie als solche kennzeichnet, erkennt später besser, ob eine Abweichung aus dem Listenpreis, der Platzanzahl oder dem tatsächlichen Verbrauch stammt.

Auch das Wort „inklusive“ kann verschiedene Dinge meinen. Ein Workspace-Tarif, ein Chat-Sitz, ein API-Aufruf und ein Agenten-Credit sind unterschiedliche Einheiten. Wer sie auf eine einzige Monatszahl reduzieren will, muss die zugrunde liegenden Leistungen zuerst gleich beschreiben. Die Entscheidung zwischen ihnen hängt vom Arbeitsablauf ab, nicht nur vom kleinsten veröffentlichten Betrag.

Nächste Schritte

Das Unternehmen sollte je Anwendungsfall die benötigten Nutzerplätze, vorhandene Grundlizenzen und mögliche API- oder Agentennutzung erfassen. Anschließend gehören Listenpreis, Steuer, Laufzeit, Währung und EU-Datenoption in getrennte Zeilen. Eine kurze Pilotmessung kann das Verbrauchsmodell mit dem tatsächlichen Ablauf verbinden. Die datenschutzrechtliche Rollenprüfung und die Kompetenzmaßnahme laufen parallel zur Kostenentscheidung^11,12.

Welche Abläufe einen KI-Einsatz zuerst rechtfertigen, bevor Plätze oder Tokens gekauft werden, ordnet der AI Foundation Audit ein.