Seit dem 2. Februar 2025 verlangt der EU AI Act von jedem Unternehmen, das KI einsetzt – ChatGPT und Copilot eingeschlossen, Einzelunternehmer ebenso –, Maßnahmen zu ergreifen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz seines Personals zu unterstützen.
Ein bestimmtes Niveau an KI-Kompetenz schreibt die Verordnung dafür nicht vor, und ein Zertifikat verlangt sie nicht. Auf dieser Seite erhalten Sie zwei Dinge kostenlos: die Dokumente, mit denen Sie zeigen, was Sie getan haben, und eine Schulung, die Sie mit Ihrem Team selbst durchführen.
EU-KI-Verordnung
KostenlosKostenloser Dokumentengenerator für den EU AI Act
Nicht 70 generische Vorlagen – das vollständige Basis-Dokumentationspaket, das der EU AI Act von Ihrem Unternehmen verlangt, für Ihre Systeme erstellt und komplett kostenlos.
Erwarteter Aufwand
Der EU AI Act fragt zweierlei: ob Sie KI selbst bauen oder sie schlicht einsetzen – und wie viel Schaden die jeweilige Nutzung anrichten könnte. Ein kurzer Fragebogen von rund 20 Minuten beantwortet beides. Die Einstufung entsteht allein aus Ihren Antworten, jedes Mal auf dieselbe Weise, und deckt jedes im Unternehmen eingesetzte KI-System ab. Sie erhalten einen Dokumentationsleitfaden, dazu jedes Dokument in bearbeitbarer Form, in Ihrer Sprache ebenso wie auf Englisch. Das Ganze ist kostenlos, und zwar wirklich: keine Testphase, kein Verkaufsgespräch, keine Bezahlschranke – nötig ist nur eine E-Mail-Adresse für die Zustellung.
- Wirklich kostenlos
- Ihre Sprache + Englisch
- ~20 Minuten
EU AI Act Dokumentationsassistent
- Ihre Organisation
- Ihre KI-Systeme
- Prüfen & zustimmen
- Ergebnis
Über Ihre Organisation
Einige Fragen zu Ihrer Organisation. Damit ist der rechtliche Rahmen für jedes System gesetzt, das Sie anschließend beschreiben.
Das erhalten Sie
Ein echtes Ergebnis, keine Kostprobe
Klare Abgrenzung
Für Unternehmen, die KI-Werkzeuge einsetzen – nicht die technische Dokumentation nach Anhang IV, die ein KI-Anbieter für ein Hochrisikosystem einreicht.
Was diese Prüfung nicht leistet
- Sie ist keine Rechtsberatung und macht Sie für sich genommen nicht rechtskonform.
- Sie liefert eine vorläufige Einstufung – bevor Sie sich darauf verlassen, ist weiterhin eine fachkundige Prüfung erforderlich.
- Sie führt keine Konformitätsbewertung für Hochrisiko-KI-Systeme durch.
- Sie speichert nicht mehr personenbezogene Daten, als für die Erstellung und Zustellung Ihres Dokumentensatzes erforderlich ist.
- PDFDokumentationsleitfaden — Hier beginnen: was jedes Dokument ist und was Sie damit tun.
- XLSXRegister der KI-Systeme — Vorausgefülltes Verzeichnis, bereit zur Pflege.
- DOCXInterne Richtlinie zur KI-Nutzung — Erlaubte und untersagte Nutzung, Freigaben, Vorfälle.
- DOCXProgramm zur KI-Kompetenz — die Maßnahmen, die Sie nach Artikel 4 ergreifen, um Ihre Mitarbeitenden dabei zu unterstützen, den Umgang mit KI zu erlernen – zugeschnitten auf Ihre Systeme.
- DOCXVorlage für den Schulungsnachweis — Nachweis, dass Sie die Schulung durchgeführt haben.
- DOCXLieferanten- und Beschaffungscheckliste — Fragen, die Sie jedem KI-Anbieter vor dem Kauf stellen sollten.
- PDFFahrplan (Einseiter) — Alle Ihre Fristen auf einer teilbaren Seite.
Zusätzlich zum Dokumentationspaket, ebenfalls kostenlos: das AI Literacy Staff Training Pack
Ihr Programm zur KI-Kompetenz ist bereits Teil des Dokumentationspakets. Dieses Zusatzpaket ist etwas anderes: eine 45-minütige Schulung, die Sie selbst im Haus durchführen. Ihre Mitarbeitenden üben darin den Umgang mit den KI-Fehlern, die ihnen bei ihren eigenen Werkzeugen unterlaufen können, und Sie halten fest, wer teilgenommen hat. Enthalten sind: Folien mit Vortragsnotizen, ein Trainerleitfaden, Übungen, Wissensfragen mit Lösungen, eine Teilnehmerunterlage und eine Teilnahmeübersicht. Die rechtlichen Inhalte beruhen auf Artikel 4 in der im Juli 2026 geänderten Fassung.
Paket herunterladen (4 ZIP-Dateien, Englisch)
Für jedes Unternehmen dieselben Vorlagen – nicht aus Antworten erzeugt. Kostenlos für den internen Gebrauch einer Organisation, ohne Angabe einer E-Mail-Adresse. Keine Rechtsberatung, keine Zertifizierung.
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Jeder Eintrag für jede Tätigkeit, die Datenschutzhinweise, die Bewertungen – dazu bearbeitbare Versionen, die Sie an Ihr Team weitergeben können.
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