Informacja o tłumaczeniu: Niniejsze tłumaczenie na język polski zostało wykonane przy wsparciu sztucznej inteligencji (LLM) i ma charakter wyłącznie informacyjny. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między wersją polską a słowacką rozstrzygające znaczenie ma wersja słowacka. Stosunek prawny podlega prawu Republiki Słowackiej. Wersja prawnie wiążąca jest dostępna pod adresem: /sk/legal/privacy
Obowiązuje od: 5 września 2026 · zastępuje wersję z 14 sierpnia 2026 (wersja 2.2)
Zmiana w stosunku do wersji z 14 sierpnia 2026: dodano część „Pomiar korzystania z witryny” (anonimowe zliczenia zdarzeń na własnej infrastrukturze, bez cookies, przechowywane przez 60 dni) oraz zaktualizowano adresy kontaktowe na domenę aiprioritymap.com.
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) oraz ustawa nr 18/2018 Z. z. o ochronie danych osobowych (dalej „ustawa o ochronie danych osobowych”) nakładają na administratorów danych osobowych obowiązek dostarczenia osobie, której dane dotyczą, informacji, w jakim celu jej dane osobowe są przeznaczone, a to również w przypadku, gdy dane osobowe nie są pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.
2.1 Administrator
DDN Consulting s.r.o. z siedzibą Bodíky 222, 930 31 Bodíky, IČO 55 879 128, wpisana do rejestru handlowego Republiki Słowackiej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Trnawie, dział: Sro, numer wpisu 55445/T
Kontaktowy adres e-mail w sprawach ogólnych: [email protected]
Kontaktowy adres e-mail w sprawach RODO: [email protected]
2.2 Jakie dane zbieramy
Zakres przetwarzanych danych zależy od konkretnej usługi:
- Przy usługach płatnych (np. AI Foundation Audit): dane identyfikacyjne spółki (nazwa, IČO, DIČ, siedziba); dane kontaktowe osoby kontaktowej (imię i nazwisko, e-mail, telefon); dane procesowe (informacje o procesach firmowych przekazane podczas audytu); dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, cookies).
- Przy bezpłatnych narzędziach online (np. EU AI Act): kontaktowy adres e-mail podany przy zamawianiu wyniku oraz dane o systemach lub działalności spółki, które użytkownik wprowadza do kwestionariusza. Narzędzia te są zaprojektowane tak, aby nie wymagać danych osobowych ponad kontaktowy adres e-mail; użytkownik jest proszony, aby w pola swobodne nie wprowadzał danych osobowych ani informacji poufnych.
- Przy pozyskiwaniu potencjalnych klientów: w zakresie zgodnym z odrębną częścią „Dane potencjalnych klientów” poniżej.
- Przy raportach widoczności w AI: dane o spółce oraz pytania, które Państwo wprowadzają w kwestionariuszu zamówienia (nazwa handlowa, rynek, konkurenci i twierdzenia), odpowiedzi, których na temat Państwa spółki udzielają asystenci AI, oraz raport wygenerowany z tych materiałów. Prosimy nie wprowadzać danych osobowych ani informacji poufnych w pola swobodne.
- Bezpłatne narzędzie AI Answer Check: Przechowujemy nazwę handlową i kategorię, które Państwo wpisują, miasto i ofertę, które Państwo potwierdzają, wynik sprawdzenia oraz run ID odpowiedzi, na których ten wynik się opiera. Miasto i oferta są przechowywane dosłownie, w brzmieniu pytania, które zadaliśmy. Adres strony internetowej przechowujemy wyłącznie jako domenę, nigdy jako pełny adres, wraz z jednokierunkowym skrótem (hashem) tej domeny. Odpowiedzi asystentów nie przechowujemy w zapisie sprawdzenia — sprawdzenie przechowujemy jako jego wynik, a nie jako tekst. Dokument z wynikiem, który sprawdzenie dla Państwa tworzy, cytuje odpowiedzi dosłownie; przechowujemy go przez 24 godziny, abyśmy mogli udostępnić Państwu ten sam dokument ponownie, a następnie go usuwamy. W celu zapobiegania nadużyciom zliczamy zapytania według adresu IP Państwa połączenia wyłącznie w pamięci serwera, przez jedną minutę i przez jeden dzień; do naszej bazy danych nie jest zapisywany żaden adres IP ani żaden jego odcisk. Jeżeli poproszą nas Państwo o przesłanie wyniku e-mailem lub o wykonanie sprawdzenia następnego dnia, przechowujemy Państwa adres e-mail. Jeżeli w ciągu 24 godzin ponownie zapytają Państwo o tę samą spółkę, pokażemy Państwu zapisany wynik zamiast wykonywać nowe sprawdzenie. Zapis sprawdzenia przechowujemy przez 60 dni, nie tworzymy z niego żadnego profilu i go nie sprzedajemy; podany nam adres e-mail trafia jednocześnie do naszych zapisów kontaktowych, które przechowujemy do czasu wypisania się przez Państwa.
- Pomiar korzystania z witryny: zliczenia anonimowych zdarzeń w naszej własnej witrynie, na przykład wyświetlenia strony lub rozpoczęcia zamówienia. Każde zliczenie zawiera wyłącznie nazwę zdarzenia, czas, język, nazwę strony, wariant prezentacji oraz, w stosownych przypadkach, produkt i krok zamówienia. Nie stosujemy plików cookie, niczego nie zapisujemy na Państwa urządzeniu ani niczego z niego nie odczytujemy; nie rejestrujemy żadnego identyfikatora, adresu IP ani niczego, co Państwo wpisują. Zliczenia te przechowujemy na własnej infrastrukturze przez 60 dni.
Audyt NIE ZBIERA: sprawozdań finansowych ani danych księgowych; danych osobowych klientów spółki; wewnętrznych tajemnic i strategii biznesowych; danych dostępowych do systemów (hasła, klucze API); danych pracowniczych (wynagrodzenia, dane osobowe).
2.3 Cel przetwarzania
- świadczenie usługi — wykonanie audytu/wygenerowanie wyniku
- fakturowanie i obowiązki podatkowe
- komunikacja z klientem w sprawie usługi
- prowadzenie i wsparcie bezpłatnego narzędzia AI Answer Check oraz badanie jego nadużyć — przez 60 dni od wykonania sprawdzenia nasi właśni pracownicy mogą otworzyć wewnętrzny, uwierzytelniony podgląd pojedynczego zapisu sprawdzenia, wyłącznie do odczytu: nazwę handlową, dosłowne brzmienie pytania, które zadaliśmy, oraz wynik. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest utrzymanie działania bezpłatnego sprawdzenia, możliwość odpowiadania na Państwa pytania na jego temat oraz jego ochrona przed nadużyciami. Na podstawie tego podglądu nie podejmujemy wobec Państwa żadnej decyzji, nie kontaktujemy się z Państwem z jego powodu i nie tworzymy z niego żadnego profilu.
- doskonalenie naszej usługi i weryfikacja dokładności naszej własnej metody pomiaru — wyłącznie przy płatnych raportach widoczności w AI wykorzystujemy zagregowane lub poddane pseudonimizacji zapisy werdyktów kontrolnych, które nie zawierają tekstu odpowiedzi ani nazw handlowych. Nie dotyczy to bezpłatnego narzędzia AI Answer Check; jego zapisy sprawdzenia opisano powyżej.
- kontrola jakości dostarczanych wyników przed ich wysłaniem
2.4 Podstawa prawna przetwarzania
- Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — wykonanie umowy
- Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO — obowiązek prawny (fakturowanie, podatki)
- Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes (poprawa usługi, bezpośredni marketing B2B, prowadzenie i wsparcie bezpłatnego narzędzia AI Answer Check oraz badanie jego nadużyć)
2.5 Okres przechowywania
Okres przechowywania różni się w zależności od celu i usługi:
- Dane procesowe z audytu (AI Foundation Audit): 90 dni po doręczeniu raportu, następnie automatycznie usuwane lub anonimizowane.
- Dane wejściowe z kwestionariusza i zapisane odpowiedzi AI (raporty widoczności w AI): 60 dni po doręczeniu raportu, następnie usuwane. Zapisy werdyktów kontrolnych, które przechowujemy w celu weryfikacji naszej metody, nie zawierają tekstu odpowiedzi ani nazw handlowych i są anonimizowane z chwilą usunięcia odpowiednich danych zamówienia.
- Dane wejściowe z kwestionariusza i wygenerowane wyniki bezpłatnych narzędzi (np. EU AI Act; z wyjątkiem narzędzia AI Answer Check, które ma własny wiersz poniżej): 12 miesięcy od wygenerowania, następnie usuwane lub anonimizowane (zagregowane statystyki bez identyfikacji osób mogą być przechowywane dalej). W tym terminie działa również ponowne udostępnienie i aktualizacja wyniku za pośrednictwem odnośnika przesłanego na e-mail; po jego upływie ta możliwość wygasa.
- AI Answer Check (bezpłatne narzędzie): Zapis sprawdzenia — nazwa handlowa i kategoria, miasto i oferta, domena i jej skrót (hash), wynik oraz run ID — 60 dni od sprawdzenia, następnie usuwany. Dokument z wynikiem, który cytuje odpowiedzi: 24 godziny. Adres e-mail podany w celu przesłania wyniku lub wykonania sprawdzenia następnego dnia: 60 dni w zapisie sprawdzenia; jeżeli trafia jednocześnie do naszych zapisów kontaktowych, stosuje się poniższy wiersz „Dane kontaktowe i zgoda marketingowa”.
- Faktury i dokumenty księgowe: 10 lat (obowiązek ustawowy).
- Dane kontaktowe i zgoda marketingowa: do odwołania zgody.
- Dane z pozyskiwania potencjalnych klientów: 6 miesięcy w przypadku braku reakcji (szczegóły poniżej).
2.6 Prawa osoby, której dane dotyczą
Jako osoby, których dane dotyczą, mają Państwo następujące prawa:
— prawo do informacji o tym, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym, lub wymogiem niezbędnym do zawarcia umowy, czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do podania danych osobowych, jak również o możliwych konsekwencjach niepodania takich danych.
— prawo do uzyskania informacji, z jakiego źródła pochodzą jej dane osobowe, jeżeli nie zostały pozyskane od osoby, której dane dotyczą, ewentualnie informacji o tym, czy dane pochodzą z publicznie dostępnych źródeł.
— prawo do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy administrator przetwarza dane osobowe dotyczące osoby, której dane dotyczą, a jeżeli tak, prawo dostępu do tych danych i do informacji (cel przetwarzania; kategorie danych; odbiorcy; okres przechowywania; istnienie prawa do sprostowania, usunięcia, ograniczenia i sprzeciwu; źródło danych).
— prawo do sprostowania danych osobowych — osoba, której dane dotyczą, ma prawo do tego, aby administrator bez zbędnej zwłoki sprostował nieprawidłowe dane osobowe, które jej dotyczą, oraz do uzupełnienia niekompletnych danych.
— prawo do usunięcia danych osobowych (do bycia zapomnianym) — na warunkach określonych w art. 17 RODO; prawa nie można skutecznie zrealizować, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne w szczególności do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
— prawo do ograniczenia przetwarzania — na warunkach określonych w art. 18 RODO.
— prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach administratora; w przypadku marketingu bezpośredniego osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw w dowolnym momencie.
— prawo do przenoszenia danych osobowych — na warunkach określonych w art. 20 RODO.
— prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie — jeżeli przetwarzanie jest oparte na zgodzie; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem.
— prawo do wniesienia wniosku/skargi do organu nadzorczego. Organem nadzorczym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej, Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, Bratislava. Jeżeli przetwarzanie dotyczy osoby, której dane dotyczą, w Zjednoczonym Królestwie, organem nadzorczym jest Information Commissioner's Office (ICO), ico.org.uk. Dla osób, których dane dotyczą, w UE/EOG właściwy jest Urząd Ochrony Danych Osobowych RS, ewentualnie organ nadzorczy w państwie członkowskim zwykłego pobytu osoby, której dane dotyczą.
2.7 Podmioty przetwarzające i osoby trzecie; narzędzia AI
Dane NIE SĄ wykorzystywane do trenowania modeli AI ani udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych.
Usługodawca przy świadczeniu usług korzysta z następujących kategorii podmiotów przetwarzających i narzędzi technicznych: (i) dostawcy modelu sztucznej inteligencji do generowania tekstu wyników, (ii) dostawcy narzędzi biurowych ze wsparciem AI do tworzenia i przetwarzania tekstów oraz (iii) narzędzia do wyszukiwania i wyboru kontaktów przy pozyskiwaniu potencjalnych klientów. Te podmioty przetwarzające przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy o przetwarzaniu danych osobowych i wyłącznie w celach świadczenia usługi. Komunikację e-mailową usługodawca prowadzi na własnej infrastrukturze pocztowej w ramach domeny aiprioritymap.com.
Usługodawca:
- nie wykorzystuje danych wejściowych klientów do trenowania modeli AI i tego samego zobowiązania wymaga umownie od swoich podmiotów przetwarzających;
- do narzędzi AI nie wprowadza danych osobowych ponad zakres niezbędny do świadczenia usługi i zgodnie z wewnętrzną dyrektywą dotyczącą korzystania z AI;
- jeżeli któryś z podmiotów przetwarzających przetwarza dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), zapewnia taki transfer na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych zgodnie z art. 46 RODO.
Kontrola ludzka. Niektóre wyniki przed wysłaniem sprawdza człowiek: kontroler po stronie AI Priority Map czyta odpowiedzi AI zapisane do Państwa zamówienia i potwierdza, że każda zaliczona wzmianka rzeczywiście dotyczy Państwa spółki. Kontroler zapisuje wyłącznie werdykt — żadnych notatek — i żadna kopia Państwa odpowiedzi nie opuszcza naszych systemów. Werdykty te przechowujemy bez nazwy handlowej Państwa spółki i bez jakiegokolwiek tekstu odpowiedzi, aby mierzyć, na ile dokładna jest nasza własna metoda. To przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (nasz prawnie uzasadniony interes). W każdej chwili mogą Państwo wnieść sprzeciw e-mailem na adres [email protected], a werdykty zapisane do Państwa zamówienia usuniemy.
2.8 Transfer danych do państw trzecich
W ramach usług administratora administrator nie dokonuje transferu danych osobowych do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem przypadków, gdy któryś z podmiotów przetwarzających (narzędzi AI zgodnie z częścią 2.7) przetwarza dane poza EOG; w takim przypadku transfer odbywa się na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych zgodnie z art. 46 RODO. Komunikację e-mailową administrator prowadzi na własnej infrastrukturze pocztowej w ramach domeny aiprioritymap.com.
Dane potencjalnych klientów
Jeżeli AI Priority Map skontaktowała się z Państwem drogą e-mailową bez tego, aby przekazali nam Państwo swoje dane bezpośrednio, niniejsza część wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane i jakie prawa Państwu przysługują, zgodnie z artykułem 14 GDPR Zjednoczonego Królestwa / RODO UE.
Administrator. DDN Consulting s.r.o., Bodíky 222, 930 31 Bodíky, Słowacja (IČO 55 879 128), prowadząca markę AI Priority Map. Kontakt w sprawie ochrony danych: [email protected].
Jakie dane przechowujemy. Państwa imię i nazwisko, stanowisko służbowe, służbowy adres e-mail, pracodawcę, publiczne źródło, w którym znaleźliśmy Państwa dane, oraz sygnał biznesowy istotny dla Państwa roli, który skłonił nas do kontaktu. Nie przechowujemy żadnych szczególnych kategorii danych osobowych.
Cel. Istotny kontakt między przedsiębiorstwami (B2B) w sprawie naszej usługi, skierowany do właściwej osoby posiadającej uprawnienia decyzyjne w Państwa organizacji.
Podstawa prawna. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f)) przy istotnym marketingu bezpośrednim naszych usług eksperckich między przedsiębiorstwami (motyw 47). Przeprowadziliśmy ocenę prawnie uzasadnionego interesu (z dnia 21 czerwca 2026); jej podsumowanie jest dostępne na żądanie.
Źródło. Publiczne firmowe strony internetowe, publiczne profile zawodowe oraz rejestr Companies House Zjednoczonego Królestwa. Niektóre służbowe adresy e-mail są wyprowadzane za pomocą standardowych narzędzi według standardowych wzorców, a nie kopiowane z opublikowanej strony.
Wykorzystanie narzędzi AI przy pozyskiwaniu. Przy wyszukiwaniu i wyborze istotnych kontaktów korzystamy z narzędzia ze wsparciem sztucznej inteligencji. Samo skontaktowanie się (tworzenie i wysyłanie wiadomości e-mail) nie jest generowane przez sztuczną inteligencję — wykonuje je człowiek. Narzędzie AI służy zatem wyłącznie jako narzędzie pomocnicze do wyszukiwania kontaktów; nie prowadzi zautomatyzowanej komunikacji z Państwem i nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach, które wywoływałoby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływało. Mają Państwo prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw oraz prawo do interwencji ludzkiej — prosimy o kontakt pod adresem [email protected].
Odbiorcy. Komunikację e-mailową prowadzimy na własnej infrastrukturze pocztowej w ramach domeny aiprioritymap.com. Państwa danych nie sprzedajemy ani nie udostępniamy osobom trzecim w celach marketingowych.
Okres przechowywania. Jeżeli nie zareagują Państwo na nasz kontakt, Państwa rekord w ciągu 6 miesięcy usuniemy lub zablokujemy. Jeżeli wniosą Państwo sprzeciw, zachowamy minimalny rekord (e-mail + data + „sprzeciw”) na czas nieokreślony, wyłącznie w celu poszanowania Państwa sprzeciwu (art. 6 ust. 1 lit. c) / art. 17 ust. 3 lit. b)).
Państwa prawa. Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie (jeżeli ma zastosowanie) oraz — w przypadku marketingu bezpośredniego — bezwzględne prawo do sprzeciwu. Jeżeli chcą się Państwo wypisać, prosimy odpowiedzieć na nasz e-mail słowem „remove” lub skontaktować się z nami pod adresem [email protected]; przetwarzanie natychmiast i trwale zakończymy.
Skargi. Skargę mogą Państwo wnieść do organu nadzorczego — Urzędu Komisarza ds. Informacji Zjednoczonego Królestwa (ico.org.uk) lub Urzędu Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej (dataprotection.gov.sk).
(Dla odbiorców w Zjednoczonym Królestwie: GDPR Zjednoczonego Królestwa w brzmieniu ustawy Data (Use and Access) Act 2025. Dla odbiorców w UE/EOG: rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO).)